售楼小姐(1)(1/3)
早上刚上班,在光辉置业公司,田力在小彭的办公室向公司的几个女文员推介“秘书帮”。
田力用自己的手机做演示,说:“你们都是公司文员,都属于广义的秘书工作者。虽然大家没有挂秘书的头衔,但工作内容都是秘书啊。所以,这款app能够派上用场的。”
小彭问:“真的是免费的?不会过几天就变脸吧?”
田力:“收费?归我出钱可以吧!”
“好呀好呀,既然免费,现在就可以试试。”
“我也来试试。”
那几个女文员叽叽喳喳地议论着,都纷纷开始在网上下载“秘书帮”。
接着,小彭试着提出问题:“我来提个问题试试,怎样才能更自信,走你!”话音刚落,手机屏上就有了答案——
自信是一个人事业成功的必备品质,更是驾驭日常工作的优良的心理因素。自信的反面是恐惧、自卑、羞怯,是阻碍成功的不良心态。对于那些在工作和生活中容易产生上述不良心态的人来说,需要进行自我培训,通过心理锻炼,掌握自信的钥匙。
练习正视别人。一个人的眼神可以透露很多内心信息,如果不正视别人,通常就意味着:“在你面前我感到很自卑,我觉得自己不如你,我怕你。”躲避别人的眼神也通常意味着:“我有自卑感、罪恶感,我胆怯。”相反,正视别人就等于告诉他:“我很诚实,而且光明正大。”所以,要让你的眼睛为自己工作,也就是学会注视别人的眼睛。这不但会给你自信,也能让你赢得别人的信任。
暗示自己一定要实现目标。大多数人即使确立了目标,由于并不渴望达到,所以也就缺乏实现目标的自信心。一般人往往认定自己办不成,凡事均不抱太大希望。反过来说,因为不抱希望,所以常常面对问题、困难时,暗示自己“我做不到”而死了心。为了成功达到目标,你应该常常在心里暗示自己:“只要努力去做,就会离目标更近”……
小彭叫道:“哇塞!好强大!我提了一个问题,它就给了我7条答案!我再试一个问题,乘车的礼节,走你!”
她的手机屏上立即显示出答案来——
和上司或客人一起乘车,座位的安排是一项重要的礼节:
如果是前后两排4个座位的轿车,一般副驾驶座位后面的是上座,是主宾的位置。司机正后方的座位次之,是主要陪同人员的座位。副驾驶座位一般是留给秘书、向导或警卫人员的。
上车时,应请上司或客人从右后门、陪同者从左后门上车。如果上司或客人先上车,坐到了陪同人员的位置上,也没必要请上司或客人挪动位置。车门应由低位者关上。下车时由最低位者先下车,打开车门选修其他人下车。
与女性一起乘车时,不论她的职位高低,一律先让女性上车,男性坐在她的左边。如果是由主人亲自驾驶,客人要坐在副驾驶位置上,以示对主人的尊重……
小彭一边看,一边在说:“啊啊!完了完了,我平时都没注意过这些礼节,肯定搞错了。”
另一个女文员说:“哇!坐车也这么多讲究啊,看看坐电梯的礼节,走你。”她的手机马上显示出答案来——
出入有人控制的电梯时,应让客人先进先出,陪同者应该后进后出。但如果客人初次光临陌生场所,对地形不熟,你还是应该为他们指引方向。
出入无人控制的电梯时,陪同人员应该先进后出并控制好开关。
公共场所电梯设定程序一般是30秒或45秒,时间一到就会自动关闭。如果客人较多会导致后面的客人来不及进入电梯,则陪同人员应先进电梯,控制好开关,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便……
这个女文员看手机时,嘴里把答案内容念出来让大家听到。于是,大家议论说——
“嗯,差不多,我平时也注意过的。”
“对,是这样的。”
“这款app就相当于一部百科全书啊。”
田力见女文员们的兴趣都上来了,这才悄悄地离开了。然后,他上了一层楼,到了董事长办公室。
他见王光辉正在和财务总监商量事情,就走到会客间,在沙发上坐下。
王光辉说:“田力,你来得正好,你和顾总商量一下这个合理避税的问题。”
田力站起来问:“怎么回事?”
财务总监说:“田秘书,是这样的,老板要把收购的两处国有资产转让给建工集团。我们当初只是跟政府签订了合同,付了定金,但并未办理土地证更名过户的手续。所以我们的税务顾问说,只要政府同意与建工集团重新签订合同,我们就可以避免重复纳税,那要少交几百万的税金。现在的问题是,老板他觉得自己不方便向高市长开口,你看——这事,应该怎么办呢?”
田力心里预感,对王老板说“秘书联”合作事项的时机已经到了,就走上前去,用自责的口吻说:“这个——哎呀,老板对不起。就在前天,高市长的秘书苏建勇跟我说了一个事,我看那是需要老板出钱的事,就没敢答应。我还在心里想着,我应该回避苏主任才好呢。”
王光辉马上问:“什么事情?要出多少钱?你说清楚啊。”
田力做出一副无奈的表情,从公文包里找出与《秘书工作》杂志社的协议文本来,交给王光辉说:“苏主任的意思,想以我们公司的名义,跟《秘书工作》
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