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12.第二章第二节(2/2)

回到办公室一落座,看见任燕燕紧张地看着自己,薛美玲苦笑一下,说:“还不知道发生了什么事吧?”

“是啊,到现在还是一头雾水。”任燕燕回答。

“事情很复杂,我还是从头说起吧,你心里也有个数。你知道钢铁集团是我们的一个大客户,他们很多对外活动和会议经常安排在我们酒店,投桃报李,我们酒店年底会根据每年业务量的多少,按比例给予他们负责这项业务的人员一定的返还,嗯,也就是通常说的回扣。这个人员很仔细,今年发现给的少了些,于是到财务部对账,才发现了这一档子事。”

薛美玲去拿水杯,任燕燕赶忙接过来,倒上了水。薛美玲喝了口水接着说:“他拿来的单据,有一些我们酒店根本没有入账的记录,总数额有六千多元,而且都是发生在我们前台!”

任燕燕冲口说出:“怎么可能!”

“不是不可能,而是确确实实地发生了。这就是我们酒店收款系统的一个漏洞,在电脑上先做了收款,只要在上传到财务部之前,再做一次退款,这笔账就一笔勾销了,什么痕迹都留不下。收了的这笔钱,就被收银员黑下了。”

任燕燕默默想了下,说:“那也不对,我记得钢铁集团的业务都是统一结算的,从来不在前台用现金结算。另外,做了退款记录,相应的房间就会显示为空闲,再安排入住的时候岂不是会出现冲突?”

“不是你想的这么简单,你还是太单纯了。钢铁集团有很多接待客户的业务,他们的来宾是自己掏钱结账的,然后钢铁集团再给予报销。另外,被做了手脚的账目,不是入住,都是些会议室使用之类的消费。”

任燕燕点头:“是这样。”

“而且,发现的这些黑账都是一个收银员做的,就是那个已经离职的唐萌萌。”

“是她!”任燕燕满脸惊讶。

“对,”薛美玲叹了口气,“真是人不可貌相,真想不到这个看起来挺老实的女孩会有这么深的心机。”

“怎么知道是她做的?”

“收款单上都有当班收银员名字的缩写字母,钢铁集团那个人带来的收款单,经过对比,凡是没有入账的单据上都是唐萌萌名字的缩写字母。所以确定无疑是她。”

“可是唐萌萌已经辞职几个月了,也不知道她去哪儿了……”

“是啊,这也正是一个为难的地方,但是肯定还得继续查,不管她去了哪儿。好在收银员属于财务部,我们身正气清,要不财务总监那老太婆还不得把责任都推到我身上啊。”薛美玲淡然一笑,“之前在财务部我和她已经吵了一架了,因为这点破事不想担负责任。”

任燕燕毅然说:“薛经理,如果你要承担责任的话,我和你一起承担,或者你把责任推到我身上,毕竟我是前台的责任人。”

薛美玲安抚她:“不用,我不会承担责任的,你更不会,你才担任前厅部经理几天啊?再说,你当经理的时候,唐萌萌已经离职了吧?”

任燕燕点点头,沉默了一会,薛美玲又说:“估计财务部很快就会拿出措施和制度,来堵住这个漏洞,你们要配合好工作。”

“我们有没有必要先进行一次自查?”

薛美玲沉吟了一下,说:“也好,但是注意控制在一定范围内,别弄得人人皆知。我还是要跟罗副总建议报案处理。你先回前台工作吧。”

任燕燕答应着,带上房门离开。


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