第0114章阿混充站点备礼送师归(2/2)
、各部门的长官和工作人员,马上按照工作手册的规定和指引将自己工作开展起来!现在,服务站的工作量比较大的部门,是财务部、监察部和总务部等三个部门工作!因此,大家要积极配合财务部将建站以来的经费及费用缕清楚,给财务部提供筹建服务站过程中的费用账目、合同和票据等!同时,财务部要尽快将财务制度建立起来,并做好与总部财务管理部门的日常业务对接,做好全站的经费申请及使用审核!总务部从明天起,开始负责全站人员考勤,负责人员工资及津贴表的编制,负责站内伙食、宿舍、人员接应和招待等日常事务,负责站内物业、资产及物资管理,总务部要赶快根据规定向总部申请物资进行站内办公、保安等设备的配置和安装!其他职能部门,目前还没有具体事情可做,但是,应该组织部门人员抓紧学习本部门及岗位的工作职责、制度及办事流程和程序等!监察部要抓紧时间做好新员工的入职,做好全体的日常考勤、考绩、以及纪律监督等!总之,我们要让大家的工资、待遇、奖励和处罚等得到尽快落实!我希望大家相互配合,相互尊敬,精诚团结!把我们服务站的各项工作做好!”大家鼓掌同意!
陶老师笑着说:“各位长官!杰克站长已经将各部门目前工作布置得很非常具体了!从明天开始,大家要马上进入工作状态,按照杰克站长的布置去有序地开展工作!”
散会后,大家都按照部署去开展工作了。
我和小达将服务站对外营业执照、免税证,以及服务站内部经费账户及密码,与总部归口财务审核部门卫星通讯账户及密码等文件和要件交给艳芳。
同时,我们将建站以来涉及费用合同及**等也交给艳芳。
阿福也到财务部报销和结算的他们部门费用了!
艳芳和可馨开始在忙碌的做账了,她们两人在特工学校是专攻财务管理的,因此,她们对的财务管理及做账方式已经非常熟悉了。
......
目前,经过改造和重新安排之后,服务站办公楼的布置如下:
一楼原来的会客厅成立行动队的队员办公室;原来的vip客户洽谈室改成一个来访者等候室;原来的值班经理办公室改成立行动队队长办公室,两个队长都在队长办公室里办公;原来的业务员办公室改成了总务部干事办公室,他们的办公室旁边是总务部的仓库,仓库里存放总务部的库存物资等。
地下室安排了武器库、特工工具库、暗房等按照规定这些地方都归总务部管理。
二楼原来的物流部改为经济物流部的办公室;原来的进口部办公室改为网络渗透部的办公室。
原来出口部办公室改为监察部的办公室,因为,监察部办公室很大,因此这个办公室搞了一个隔间,设立站长助理办公室;原来行政办的办公室改为总务部部长办公室;原来的会议室改成了服务站的会议,这些地方都已经按照办公场所的规定布置好了。
三楼原来的财务室改为财务部办公室;通讯室改为综合情报部的办公室;原来的档案室还是档案室,只是按照进行了人加固和配备;原来的总经理室改成站长办公室;副总经理改成了副站长办公室。
四楼原来的豪华客房,现在,这里已经重新搞了清洁卫生,并按照星级酒店标准更换了客房里的床上用品和设施设备等,这里是服务站临时重要客人和行动人员的客房了。
为了充实管理层力量,我和阮国武提拔了两个副部长,因此,站内管理层基本上就满员了,目前服务站的编制如下:
站长:周子龙;
副站长:周子胜;
站长助理:吴涟军;
监察部:部长阮国武,干事:陈家旺、阮国文;
财务部:部长陶艳芳,副部长韦可馨;
档案室:部长狄丽娜,副部长宋爱玲;
综合情报部:部长周晓明,副部长薛美凤;
经济物流部:部长魏大夫,副部长阮国强;
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